L’Ordine Forense di Cassino, grazie al finanziamento ottenuto da Cassa Forense, intende sostenere l’innovazione tecnologica degli avvocati, mettendoli nella condizione di operare in smart-working.
Un approccio al lavoro più agile e flessibile con il supporto delle nuove tecnologie è in grado di consentire, infatti, la riorganizzazione dei tempi e degli spazi abituali e una ridefinizione nella gestione delle attività, degli orari e dei luoghi canonici dedicati al lavoro.
La maggiore flessibilità e autonomia nella scelta del “dove” e del “quando”, oltre a garantire un miglioramento della qualità della vita, porta innumerevoli benefici a livello sociale, economico e ambientale.
Il progetto è inteso quindi come un incentivo allo smart working, attraverso la realizzazione di una piattaforma digitale basata su una App dotata di tools per il lavoro, in grado di trasformare smartphone e tablet in personali mobile office, uffici mobili.
I tools fondamentali dell’app sono i seguenti:
*Drive: messa a disposizione di uno spazio di memoria virtuale per il salvataggio di dati, un virtual storage privato
*Shared: Condivisione dei file con utenti specifici o gruppi di utenti
*Block Notes vocale: un registratore vocale che crea automaticamente un file audio con funzione di nota vocale.
*CamScan: applicazione che consente, attraverso la fotocamera, di scansionare documenti che vengono automaticamente corretti e ridefiniti e salvati in formato digitale.
*Business Calendar: un calendario condiviso su cui segnare appuntamenti ed eventi a tutti i contatti in condivisione e possibilità di aggancio di una cartella specifica
*Instant Messaging: una applicazione di messaggistica istantanea, sicura e privata.
Lutilizzo di questa app consente di:
* Apportare modifiche al proprio lavoro in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, senza dover portare il documento in forma cartacea;
* Avere un archivio virtuale consultabile ovunque tramite smartphone o tablet;
* Avere uno scanner a portata di mano che consenta di acquisire documenti e trasformarli in pdf;
* Velocizzare l’archiviazione dei documenti;
* Semplificare il lavoro attraverso l’uso di un dispositivo veloce, pratico e sicuro;
* Registrare i propri appuntamenti sul calendario virtuale e condividerli con un eventuale gruppo di lavoro;
* Riduzione dei costi professionali di cancelleria e di ufficio;
* Riorganizzare tempi e spazi dedicati al lavoro;
* Migliorare la gestione delle attività lavorative e degli orari;
* Rapido accesso della consultazione dei dati fuori ufficio;
* Aumentare la competitività nel mercato e l’efficienza lavorativa e professionale;
* Migliorare la comunicazione interna con il proprio team di lavoro;
*Riduzione dei tempi di esecuzione delle procedure;
*Ottimizzare la gestione delle relazioni con il cliente;
*Miglioramento dell’immagine professionale;
*Facilitare e velocizzare il lavoro.